Sedex审核自2022年5月1日更新新的要求以后,未注册sedex会员的供应商都将不能申请sedex审核,此为sedex强制要求。
很多在2022年5月1日以前做过sedex非会员类型审核的供应商,如果在今年申请新的审核的时候注册账号的过程中发现公司名称已存在无法注册的情况,为此表示疑惑,这是因为工厂以前做过非会员审核,sedex后台上传非会员报告也会系统默认给工厂注册了账号,遇到这种情况,工厂只需要发邮件联系sedex协会填写一份非会员转会员申请表,申请将之前的非会员账号直接转为会员账号即可,转化成功后ZC和ZS编码会自动生成。
那么,注册Sedex 供应商会员具体流程是什么呢?
具体流程如下:
第一阶段 新供应商会员注册与付款会员注册与付款
一. 请点击:https://sedexadvance.sedexonline.com/sso/#/register这个链接注册成为 Sedex 供应商会员。
二. 请在此处输入您的电子邮件以及公司名称,点击注册。(如下图所示)
注意:若您的客户是海外客户,公司名称请尽量使用英文填写
三. 点击注册后,系统会发送自动邮件(邮件主题为 Sedex 全球:注册)到注册邮箱(如下图所示)。
请继续点击邮件中的“步骤二-填写完成您的个人信息”, 将会带您到一个新的页面(如下图所示)。根据密码设置规则设置您的登录密码后,点击页面下方的“下一步”
四.选择公司类型为“供应商(B 会员)”。随后进一步完善页面中的其他必填项目(即打“*“号的区域)然后点击页面底部的”完成” (如下图所示)
五.页面会自动跳转至登录页面。(如下图所示)请输入您先前注册使用过的电子邮箱与密码。(请注意密码的大小写区分)
六.进入公司 > 我的公司 > 订购。输入工作场所总数及年数, 点击计算,点击现在付款。
七. 随后,您会看到如下付款信息页面,请直接点击BACS按钮(BACS表示银行转账)
您会继续看到如下页面,并点击页面中的“此处”按钮
八.在您点击上述步骤“此处”后,页面会在 5-15 秒内跳转(请您耐心等待)系统将显示 Sedex Knowledge Hub 的页面(如下图所示)
注意:Sedex Knowledge Hub 是一个 Sedex 的知识平台,这里您需要完成一次性的注册即可。
随后您会看到如下页面
您的页面会出现如下内容(如下图所示)。您可以下载如下图中的表格,并依照表格中的内容进行后续操作。
注意:若您无法看到下述页面(如下图所示),请您也不必担心,就将上述(如上图所示)关闭并需要麻烦您通过发送电子邮件到 helpdeskchina@sedexglobal.com,向我们的工作人员索取与下图所示一样的 China BACs Form 即中国大陆地区会员银行转账申请表。
九.中国大陆地区的银行转账账户激活处理周期在 5 个工作日内,请您耐心等待,一旦激活完成,我们的工作人员将通过电子邮件告知您。
第二阶段 账户激活后,您需要完成的关键操作-添加场所与客户并完善自我评估问卷
账号激活后,请按照以下步骤完成相关操作:
一. 登录
点击https://sedexadvance.sedexonline.com/sso/#/login 用注册邮箱登录账号。
注意:密码区分大小写;若登录后出现密码过期的提示请关闭浏览器后重新登录
二. 创建新的工作场所
点击公司>我的公司>创建新的工作场所,填写工作场所信息并提交
注意:只有带“*”部分,才需要填写
先完成“工作场所”的基本填写
接着,完成“调查问题”与“员工信息”部分
三. 在成功创建完“工作场所”后(即在上一个步骤中,您点击了“提交”后)系统自动跳转至自我评估问卷,请点击编辑回答题目,完成后点击保存。
注意:*自我评估问卷是一套关于您企业或机构在劳工、健康安全、环境以及商业道德方面的调查。若您第一次使用,它将花费您约 1-2 个小时的时间完成。
*若您想选择另外的时间来完善您的自我评估问卷,您可以根据以下路径:公司>我的公司>工作场所信息>工作场所自我评估问卷(SAQ)』(如下图所示)
*一般情况下,您的客户(采购商或进口商)会要求您的 SAQ 总体完成度需达到 95%以上。
四.添加客户
到 公司>我的关系, 点击建立关系
注意:*您需要确认您即将要“建立关系”的客户的类型是“直接”还是“间接”。通常情况下,您除了知道您的直接客户外,您还需要向您的直接客户了解您的间接客户是谁。关于 SEDEX 的注册与使用,往往是来自于供应链的顶端即您的间接客户的要求。
到现在为止,您已经完成了您作为供应商会员在 SEDEX 系统上的关键操作。您需要与您的客户告知您的关键操作已经完成,并与客户确认下一步的要求。如果您的客户有进一步的要求(若需要您上传社会责任审核报告或者审核公司需要您在系统中添加审核报告上传的申请操作)。