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要做IETP认证如何使用Connect平台注册和申请初次认证和年度审核

2022-01-14 17:40 作者:admin 浏览:

ICTI 玩具业责任规范 (ICTI Ethical Toy Program, 简称:IETP),IETP 是全球玩具、婴孩产品,以及出版行业的的道德供应链项目。与玩具工厂、零售商、进口商及品牌商合作,共同确保世界各地的玩具工人在安全及公平的环境下工作。


IETP 就全球的玩具制造定立了一套统一的道德采购标准,获得世界各地玩具品牌与零售商的重用。IETP 的认证在减少重复审核导致的消耗方面责任重大 — 认证能有效减少因玩具品牌分别要求进行独立审核而致的重复,助您大大提升效率,省下金钱及时间。


IETP认证程序步骤指南

1、透过Connect平台在线上申请IETP认证;

2、向IETP缴付注册费,并向指定审核公司缴付审核费;

3、指定审核公司会在两个月内安排及完成审核;

4、如工厂符合所有标准,IETP 将批准工厂的认证;

5、IETP 将于收到证书费后发出证书。


如何使用 Connect 平台


IETP 独有的 Connect 平台不单是一个申请接口,更是一个存有工厂资料的数据库,当中包括生产区域的信息、最新审核报告及以往的整改计划。


您也可以在平台上追踪您申请认证的进度,并查阅已上载的报告。


连接现有客户,拓展目标客群


透过 Connect 平台,您可与现有客户建立贸易关系,与客户分享实时的认证信息,让您跟多个客户分享认证信息,从而减少重复审核,节省时间与金钱。


另外,所有 IETP 的买家会员都能透过 Connect 平台按生产需要寻找新的合作伙伴,而您的工厂将会展示在这个独家平台上。


一、 新工厂申请


01、新用户注册


第一步:在 IETP 官网的右上方,点击“登入 Connect”。


第二步:进入注册用户界面,“登入”栏下方点击“工厂新用户登记”


第三步:填写后点击“注册”按钮。注册后需透过邮箱激活才能进入系统。


02、新用户激活


注册完成后,用户将会收到系统发出的邮件。电邮于 24 小时后或激活一次后失效。


请点击邮件內的中/英文链接,进入激活帐号及创建密码界面。提交密码后将自动跳转到登入界面。


用户激活后将自动跳转到登入界面,输入用户名及密码后,点击“登入”进入系统。 


03、提交新工厂申请


登入后,进入用戶管理界面,点击“创建新工厂”


跳转界面后,请按要求填写资料及上传文件。在填写过程中,可点击右下角“保存”按钮进行保存。


填写完整资料并确认无误后点击右下角“提交”按钮,提交申请供 IETP 审批。


请工厂提前准备需要提交的文件:


  上传文件最大为 1M,且每项所需文件只支持上传一个文件。如有多个文件,请先合并至 PDF 或压缩为一个 Zip 或 RAR 文件再上传。


  若以上用地/厂房属工业用途之证明上的地址与工厂营业执照上的地址不一样,请同时上传一份文件证明两个地址属同一地方,并盖上任何政府部门 (如派出所、村委员会、居民委员会) 的公章。相关证明格式如下:


   “XX 工厂的土地证/房地产权证/建筑工程竣工验收证书/建筑工程消防验收意见书上的地址 (请列明详细地址) 与工厂营业执照上的地址 (请列明详细地址) 属同一地方”


  点击“提交”按钮后,若填写的内容不完整,将出现错误信息提示提交不成功。用户可根据错误信息做出相应修改,然后再重新提交。申请提交后不能再修改工厂信息。


  未成功提交申请的工厂流程状态将显示为“等待提交申请”。用户可点击 按钮,继续编辑提交申请或者放弃申请彻底删除该工厂信息。


  若提交成功,系统将显示提交成功并告知工厂的注册编号为 CXXXXXX


  已成功提交申请的工厂流程状态将显示为“申请已提交”,由 IETP 审批工厂申请。


04、审批申请资料


A) 申请资料需修改


若 IETP 审批后发现工厂申请资料内容不完整或不正确时,系统将发出邮件提醒并告知用户所需修改的申请资料。此时工厂流程状态将显示为“申请资料需修改”。用户请点击修改工厂的信息后重新提交申请。


B) 申请已拒绝


若 IETP 审批后不接纳工厂申请时,系统将发出邮件提醒并告知用户相关原因。此时工厂的流程状态将显示为“申请已拒绝”,标志着本次工厂申请过程的结束。用户不可再修改该工厂信息,如有需要,请重新申请。


C) 申请文件已批核及付款通知


当工厂通过 IETP 审批后,系统将发出邮件通知用户并附上付款通知单。此时工厂的流程状态将显示为“申请文件已批核”。完整的付款通知单也可在系统直接下载。


工厂请根据邮件及付款通知单的要求,完成付款水单,当 IETP 确认收到款项后,系统将发出邮件通知用户并附上相关收据。


05、委派审核公司


收到注册费后 IETP 会委派审核公司安排下一步,此时工厂的流程状态将显示为“已委派审核公司”。


当审核公司接受审核委派后,系统将发出邮件告知用户被委派的审核公司名称,以便工厂能顺利进行审核费用缴付及后续相关事宜。此时工厂的流程状态将显示为“审核公司接受审核委派”。 


06、完成注册及审核安排


审核公司将直接联络工厂支付审核费。审核公司确认收到审核费后,工厂将收到系统发出的邮件,确认工厂已完成注册并告知审核的相关安排。完成注册后审核公司将排期为工厂进行审核,此时工厂的流程状态将显示为“审核已排期”。


二、年度申请


提交年度申请


证书有效日期到期前 135 天,系统会发电邮提醒用户,同時,界面会出现工厂证书即将到期的提示,并允许用户点击“年度注册”按钮进行年度注册。


用户点击“年度注册”后,请依照步骤进行注册。


更多IETP认证审核相关内容,Connect 平台使用操作指南,可咨询九域验厂网。


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