只有已经通过SAI合格水平鉴定并由BSCI选定的独立的审核公司才会受托实施BSCI社会责任审核。这保证了最佳的审核质量,同时也避免昂贵及作风官僚的鉴定方式。
除了SAI验厂外,amfori所选定实施BSCI社会责任监督的审核公司必须达到某些先决条件,并遵守一定的条件。
BSCI验厂所选定的审核公司必须存在于最重要供应商所在的地区,并有足够的代理机构来实施监督和审核活动。这在区域特有经验以及审核过程最佳化这两个方面都是必需的条件。
bsci验厂
BSCI要求工厂培养员工意识:
1.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。公司会将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显著位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。
2. 定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
BSCI验厂现场检查要点:
1、消防设备、灭火器及其安装地方
2、紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌
3、有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。
4、机器、电力设备以及发电机
5、蒸汽发生器和蒸汽排放管
6、室温、通风以及照明情况
7、总体的清洁和卫生
8、卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)
9、必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。
10、宿舍/住房情况(如提供给员工).
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BSCI验厂审核文件清单:
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。
3、客户记录单核生产部门记录单
4、有关员工结构的公司数字列表
5、公司的财政数字
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效验厂列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。
7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。
9、书面形式的费用计算。
10、书面形式的计划生产能力。
11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)
13、所有员工的个人资料档案。
14、分包商列表,包括生产部门名称和地址。
15、对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明
16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17、书面形式的公司社会方针
18、书面形式的工作规则
19、证明水是饮用水的文件
20、工作时间记录系统
21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
25、员工工资条以及工资支付证明
26、证明社会保险金交税的支付文件
27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。
28、孕妇和产妇津贴的发放记录
29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)
30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)
33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话)
34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)
37、室温、噪音以及照明的检查文件
38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期
39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期
41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单--MSDS)
42、工作对象为电力装置员工的合格证明
43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书
45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)
46、医疗人员资格证书